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"Dati mensili" è la sotto- sezione del Portale con la quale si organizzano i dati delle attività svolte nel corso del mese precedente a quello in corso, a livello di singolo ufficio gestito nel sistema NoiPA. Il sistema di riepilogo di tali dati mensili permette di governare l'assegnazione di voci quali lo straordinario, la banca delle ore, le diverse indennità o le trattenute. Tali voci, dopo essere state elaborate sono sottoposte al vaglio della dirigenza per le dovute autorizzazioni prima di essere convogliate all'interno del sistema che permette l'elaborazione dell'aspetto economico per la predisposizione del cedolino dello stipendio.
 
La gestione mensile delle attività a sistema rende possibile, inoltre, l'apertura di mesi già validati in precedenza, anche a livello di singolo dipendente.
 
In particolare, le attività di gestione dei dati mensili, effettuata generalmente nei primi giorni lavorativi del mese successivo a quello di competenza, sono effettuate quando siano state analizzate e accertate le informazioni riguardanti le singole giornate del mese in lavorazione , soggette a `quadratura'.
 
La gestione dei dati mensili, nel dettaglio, si articola in diverse fasi componenti il processo:
 
 
 
  • ottenimento dati riepilogativi - l'elaborazione dei dati dell'intero mese che effettua una compensazione tra eccedenze e debiti orari e calcola le voci di riepilogo
  • autorizzazione preventiva - consente, quando necessario, di definire a priori i massimali di ore liquidabili e le ore da considerare nel mese successivo
  • predisposizione dati per liquidazione competenze - la predisposizione dei dati di fine mese come voci da liquidare
  • validazione dati mensili - consente la verifica dei dati di rilevazione delle presenze e la validazione da parte del Responsabile, per poi trasferire e integrare le informazioni con i dati relativi alle competenze stipendiali 
  • predisposizione e trasmissione dati alla componente gestione stipendio - consolida i dati mensili per impedirne la modifica prima della comunicazione al sistema che li gestisce unitamente a quelli di natura economica, e per sottoporli a verifica 
  • comunicazione dati presenze e assenze a funzione pubblica - gestisce i dati statistici e di monitoraggio di rilevazione presenze per la trasmissione automatica a PERLA PA, il nuovo sistema integrato per la gestione del patrimonio informativo del Dipartimento della Funzione Pubblica che ha unificato la gestione degli adempimenti a carico delle Pubbliche Amministrazioni.
 
Nell'ambito della gestione dei dati delle presenze uno degli strumenti e degli output più importanti resi disponibili dal sistema NoiPA, è costituito dal cartellino mensile, nel quale si riepilogano, tutte le informazioni relative alla propria situazione delle presenze/assenze di un determinato mese che precede quello di consultazione. Il documento che viene elaborato dal sistema contiene, infatti, i dati relativi ad esempio ad orari di entrata e di uscita (di tutti i giorni del mese), causali di assenza imputate e giustificativi di assenza, indennità, buoni pasto, debiti ed eccedenze orarie, etc. Inoltre, tale documento può essere consultato in ogni momento da ciascun dipendente, direttamente dalla propria area riservata del portale. Per conoscere tutte le informazioni relative alla consultazione del cartellino delle presenze, vai nell'area "Persone", dedicata agli amministrati, alla pagina "Cartellino delle presenze".
 

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