Öffentliche Verwaltungen

NoiPA verwaltet informatisch alle Abläufe, die verwaltungstechnisch das Personal betreffen und nimmt so am Prozess der Digitalisierung in der öffentl. Verwaltung teil. Das System verwaltet zentral die Verfahren zur Aktualisierung der Vertrags-verhandlungen auf nationaler Ebene, zur Ausarbeitung der Gehälterberechnungen und der damit verbundenen Verpflichtungen und ermöglicht dadurch, die Leistungsfähigkeit der einzelnen Personalämter zu beschleunigen und zu verbessern. NoiPA besorgt für die Verwaltungen innerhalb des staatlichen Haushalts die direkte Überweisung der Gehälter an die Banca d’Italia und der geschuldeten Abgaben an die Kreditinstitute bzw. an die Für- und Vorsorgeinstitute. Für die Verwaltungen außerhalb des Staatshaushaltes bereitet NoiPA hingegen die Zahlungsflüsse der Gehälter und der damit verbundenen Verpflichtungen vor.

Descrizione Amministrazioni

Die Verwaltungseinheiten, die bis heute Teil des Universums von NoiPA sind, sind mehr als 100, bei einer Gesamtzahl an Nutzern von mehr als 2 Millionen.

Der Dreijahresplan der Agentur AgID sieht vor, dass die Verwaltungseinheiten keine Ausgaben für autonome Lösungen tätigen dürfen oder im Falle von weiterentwickelten Anwendungen keine Lösungen erwerben dürfen, die ähnliche Funktionen anbieten wie die eigene Plattform.

Das Prinzip der Rationalisierung der öffentlichen Ausgaben prägt die begonnene Weiterentwicklung des Systems NoiPA, damit die Zahl von betreuten Verwaltungseinheiten erweitert wird und die zur Verfügung gestellten Dienstleistungen an Quantität und Typologien zunehmen.
 
Die Plattform bietet in Modulform digitale Lösungen an, in Funktion des jeweiligen spezifischen Vertragsbereichs, indem den Verwaltungseinheiten Dienste zur Personalführung zur Verfügung gestellt werden, die hochgradig an die personelle Situation angepasst werden können.

Das System garantiert die Möglichkeit, mit einem Blick auf die einzelnen Dienstleistungen und ebenso auf alle aktivierten Komponenten prozessartig zu arbeiten.

NoiPA sichert die korrekte Handhabung des kollektiven nationalen Vertrags für alle Abteilungen und alle Bereiche zu, wie von der Agentur ARAN vorgesehen.
 

Asset Publisher

Ministerien, Präsidium des Ministerrates
Schule, Forschungsinstitute
Polizei, Strafvollzugspolizei, Finanzwache
Steueragenturen
Streitkräfte, Hafenbehörde
Gesundheitswesen
Gebietskörperschaften, Obrigkeiten, andere

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L’accesso al sistema NoiPA

Il sistema NoiPA rende disponibili i servizi offerti, ai soggetti abilitati ad operare (operatori), con le utenze e secondo i profili indicati dai Responsabili per la gestione delle utenze di ogni Amministrazione. Identificandosi con Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o con Carta d’Identità Elettronica (CIE) gli operatori possono agire sul sistema utilizzando le funzionalità associate allo specifico profilo assegnato.

 

Modalità di accesso valide dal 30 Aprile 2022
E’ possibile accedere all’area di lavoro del portale esclusivamente tramite autenticazione con Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o della Carta d’Identità Elettronica (CIE).
La modalità di accesso che utilizza la federazione di domini verrà mantenuta, fermo restando che le Amministrazioni abilitate dovranno necessariamente adeguare i livelli di sicurezza agli standard garantiti dalle modalità di accesso sopra indicate.

Scarica qui le slide del webinar “Innalzamento del livello di sicurezza NoiPA” del 13 aprile.

Consulta le FAQ per gli operatori.

 

Le figure di riferimento per i rapporti con NoiPA

Le comunicazioni istituzionali tra le Amministrazioni e il sistema NoiPA vengono gestite attraverso alcune figure di riferimento individuate e comunicate dalle singole amministrazioni all’atto dell’adesione o successivamente tramite l’indirizzo PEC della Direzione dei Sistemi Informativi e dell’Innovazione (dcsii.dag@pec.mef.gov.it)

Il Referente amministrativo rappresenta la figura di riferimento per tutte le comunicazioni riguardanti informazioni o attività inerenti l’elaborazione e produzione del cedolino stipendiale e dei connessi adempimenti nonché per la raccolta, gestione ed elaborazione delle presenze/assenze e connessi adempimenti.

Il Referente tecnico-informatico è la figura di riferimento per le comunicazioni inerenti la gestione e gli adeguamenti del sistema (dotazioni hardware, interfacce, ecc.) nonché per tutti gli accordi tecnici inerenti i colloqui tra i sistemi.

Il Referente per la privacy garantisce l’allineamento tra il Ministero dell’Economia e delle Finanze e l’Amministrazione nell’adempimento degli obblighi e su ogni aspetto inerente la privacy che abbia impatto sulle rispettive organizzazioni. Comunica alla DSII il Responsabile per la gestione delle utenze con il quale collabora al fine di garantire una corretta e tempestiva gestione del ciclo di vita delle utenze.

Il Responsabile per la gestione delle utenze è la figura di riferimento per le comunicazioni alla DSII relative all’attivazione, variazione o revoca di utenze e ruoli del sistema NoiPA. Viene comunicato alla DSII dal Referente per la privacy. Garantisce la verifica e la conservazione di tutta la documentazione prevista per l’identificazione degli utenti di cui si richiede l’abilitazione. In collaborazione con il Referente per la privacy garantisce una corretta e tempestiva gestione del ciclo di vita delle utenze.

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