Descrizione Catalogo dei servizi

Das System NoiPA bietet einen Katalog von Dienstleistungen an, geplant auf der Grundlage des Benutzerbedarfs, die die Effizienz, die Transparenz und die Vereinfachung aller Aktivitäten zur Führung und Verwaltung des öffentlichen Dienstes garantieren. Alle Dienstleistungen erlauben technologisch hochentwickelte Lösungen zu aktivieren, die modulierbar sind und sich den Anforderungen der unterschiedlichen Verwaltungseinheiten anpassen können.
Der Katalog ist kontinuierlich in Weiterentwicklung, um die Art und das Angebot der Dienstleistungen zu erweitern, dank Verwendung  von technologisch hochentwickelten Lösungen, um den Anforderungen der Verwaltungen zu entsprechen.

Juridisch-rechtliche Dienstleistungen und Anwesenheitserfassung

um die juridisch-rechtlichen Aspekte handzuhaben und um die geleisteten Arbeitsstunden (Anwesenheiten/Abwesenheiten) des Personals der öffentlichen Verwaltungen zu erfassen.

Gehaltsdienstleistungen

um die gesamte Gehaltsausarbeitung und -berechnung des Personals und die damit zusammenhängenden Verpflichtungen handzuhaben.

Personalführung

um alle Aspekte der Weiterbildung und der beruflichen Aufwertung des Personals zu fördern.

Zusätzliche Dienstleistungen

um spezielle Dienstleistungen handzuhaben, die das bestehende Angebot von NoiPA integrieren und erweitern.

Juridisch-rechtliche Dienstleistungen und Anwesenheitserfassung

Die juridisch-rechtlichen Dienstleistungen und die Anwesenheitsregistrierung stellen einen intergrierten Lösungsansatz dar, um zeitnah und flexibel alle Aspekte, die das Verhältnis zwischen Verwaltungseinheit und Angestellten betreffen, zu bewerkstelligen.

Personalakten und Matrikelbogen der/s Bedienstete/n

um die Informatisierung des Angestelltenfaszikels und des Eintragungsstatus zu bewerkstelligen.

Maßnahmen und Verfahren

um die Informatisierung der von den jeweiligen Verwaltungen aktivierten Verwaltungsverfahren zu bewerkstelligen und die entsprechenden Maßnahmen zu erstellen.

Einstufungen

um die in Zusammenhang mit der Einstufung des Personals anstehenden Abläufe, auf der Basis des Arbeitsverhältnisses mit der öffentlichen Verwaltung, zu bewerkstelligen.

Anwesenheitserfassung und Stempelkarte

um die Arbeitszeiten des Personals und die daraus resultierenden Auswirkungen auf das Gehalt handzuhaben und um die Daten der Stempelkarten auszuarbeiten.

Das System NoiPA bietet Lösungen an, mit einer Vielzahl an einsetzbaren Parametern, zur Gestaltung der juridisch-rechtlichen Prozesse und der Erfassung der Anwesenheiten des Personals der öffentlichen Verwaltung.

Bei voller Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Normen erlaubt dieser Dienst eine umfassende Behandlung der vertraglichen Position und aller Informationen, die zur juridischen Einstufung des Personals beitragen sowie der täglichen und monatlichen Daten der geleisteten Arbeitszeiten. Der Dienst sieht außerdem die Integration von Information und Zahlungsabläufen vor.

NoiPA garantiert die vollständige Rückverfolgung der Personaldaten und erlaubt eine Vereinfachung der Prozesse durch Eliminierung von gedruckten Daten (in Papierform) und doppelten Informationsflüssen.

Mit den juridisch-rechtlichen Dienstleistungen und mit jenen zur Anwesenheitsregistrierung kommt es zu einer einfachen und schnellen Personalverwaltung, auch dank der Einführung einer Supervisor-Funktion in den operativen Phasen und einer entsprechenden Ausdehnung in den Genehmigungsabläufen.

Gehaltsdienstleistungen

Die Gehälter betreffend bietet das System NoiPA einen Dienst an, der umfassend alle Aspekte, die zur Auszahlung der Gehälter der öffentlich Bediensteten notwendig sind, beachtet.

Fixbezüge und zusätzliche Bezüge

dient der Berechnung der zustehenden Gehaltsanteile der öffentlich Bediensteten.

Rentenbezüge und Besteuerung

dient der Erarbeitung der vorsorglichen und steuerlichen Gehaltsabzüge auf dem Gehaltszettel.

Gehaltskürzungen und freiwillige Abgaben

dient der Berechnung der Auswirkungen von Arbeitszeitverkürzungen auf das Gehalt.

Erklärungen und Abrechnungen

dient der Erstellung von Auszahlungsübersichten und der Abrechnung aller Zahlunsvorgänge in Bezug auf die einzelnen Bediensteten.

Diese Plattform stellt den Verwaltungseinheiten innovative Lösungen zur Ausarbeitung der monatlichen Präsenzübersicht und der damit verbundenen Verpflichtungen. Das System garantiert die Anwendung und die Aktualisierung der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen im Bereich der Vergütung der Bediensteten.

NoiPA ist außerdem in der Lage, in vertiefter Form die buchhalterischen und statistischen Aspekte bei der Verwaltung der Gehälter zu bearbeiten und gleichzeitig Kontroll- und Monitoringsysteme der öffentlichen Ausgaben zu garantieren.

In Benutzung der Gehaltsdienstleistungen von NoiPA steht den Verwaltungseinheiten ein flexibles und einfaches System zur Personalführung zur Verfügung. Für die Bediensteten ist es eine schnelle und sichere Methode zur Befragung der eigenen Gehaltsabrechnung.

Personalführung

Die Aufwertung des Humankapital in den Verwaltungen stellt einen strategischen Hebel für das staatsweite Wachstum dar.

Leistungen und Verhaltensweisen

zum Monitoring der Arbeitsleistungen in Bezug auf die von der Verwaltungseinheit festgelegten Zielvorgaben

Weiterbildung

zur kontinuierlichen Unterstützung des Plans zur Kompetenzerweiterung des Personals

Wettbewerbe

zur Unterstützung der Verwaltungen in der Abwicklung von Wettbewerbsverfahren

Das System NoiPA stellt den Verwaltungen ein neues Modul zur Festsetzung von Zielvorgaben und zum Monitoring der Arbeitsleistungen und der Verhaltensweisen der Bediensteten zur Verfügung; in der Folge werden Module zur Definition von spezifischen Weiterbildungsprogrammen und zur Abwicklung von Wettbewerben bereitgestellt.

Zusätzliche Dienstleistungen

Zusätzlich zu den Dienstleistungen der Personalführung wird NoiPA laufend das Angebot erweitern und eine Serie von zusätzlichen Diensten zu Gunsten der Verwaltungen und der öffentlich Bediensteten anbieten, sodass letztlich alle Aspekte der beruflichen Lebens mit einem Klick zugänglich sein werden.

Missionen

zur Unterstützung der Handhabung von Aussendiensten des Personals

Essensgutscheine

eine integrierte Dienstleistung zur Handhabung der Essensgutscheine

Urlaubsplanung

zur Vereinfachung der Urlaubsplanung des Personals

Dank einer modularen Projektierung wird diese Plattform ermöglichen, weitere Dienstleistungen zur Handhabung spezifischer Erfordernisse zu integrieren, wie z.B. die Missionen und Beauftragungen, die Essensgutscheine und die Urlaubsplanung.

Mit den von NoiPA angebotenen Dienstleistungen werden die Verfahren und Abläufe zur Personalführung vereinfacht und beschleunigt.

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