"Emissioni di pagamento" è la sotto-sezione del Portale in cui è possibile ottenere informazioni sulle diverse tipologie di emissione, eseguite da NoiPA, per il pagamento delle competenze dovute agli amministrati.
In particolare, NoiPA gestisce tre tipologie di emissione, ordinaria, speciale e urgente, comunicando agli operatori le date entro le quali è necessario concludere il caricamento dei dati. Ogni operatore abilitato può consultare le scadenze, nella sezione "Agenda" della propria area riservata.
L'emissione ordinaria viene effettuata alla chiusura di ogni mese, per il pagamento delle competenze fisse ed accessorie del personale vigente. In vista dell'elaborazione dell'emissione ordinaria, le competenze a sistema vengono inserite e validate:
- ogni mese, entro la data prevista per la chiusura della mensilità di riferimento
- due volte l'anno la data di chiusura viene anticipata per consentire il pagamento della tredicesima e l'elaborazione del CU
In relazione al tali lavorazioni, è importante sapere che:
- sono escluse le posizioni stipendiali in aspettativa senza assegni e quelle in part-time
- viene eseguito anche il pagamento delle rate pregresse generate in fase di attivazione di primi pagamenti, purché non antecedenti i dodici mesi che precedono la rata in lavorazione
A valle dell'emissione ordinaria, sono inoltre previste altre attività di emissioni pagamenti relative a:
- le sole competenze accessorie del personale non vigente, in aspettativa, in part-time o con capitolo di bilancio diverso da quello delle competenze fisse
- gli arretrati al personale non compreso nell'emissione ordinaria e il personale non vigente sulla rata di riferimento e il personale vigente, ma in part-time o in aspettativa senza assegni; tali arretrati devono risultare sulla rata registrati con tipo conguaglio "prenotato per conguaglio a cedolino"
- i compensi vari (solo enti in bilancio), per personale della scuola (supplenze brevi) o contratti a termine dei vigili del fuoco
Da queste ultime tipologie di emissione vengono escluse le posizioni stipendiali chiuse per decesso e, nel caso degli arretrati, anche quelle dei dipendenti per i quali risultano arretrati a debito non recuperati nel corso dei dodici mesi precedenti la rata in lavorazione.
L'emissione speciale viene effettuata al di fuori della rata ordinaria per il pagamento delle competenze stipendiali relative a rate pregresse di stipendio o di particolari arretrati. In vista dell'elaborazione delle emissioni speciali, le competenze stipendiali vengono caricate:
- due volte al mese, con caricamento da centro, al personale supplente della scuola
- una volta al mese con caricamento tramite funzioni on-line, al personale che effettua supplenze brevi e saltuarie della scuola e ai volontari dei vigili del fuoco
Le competenze derivanti da arretrati generati dal sistema (ad esempio conguagli 730, applicazioni CCNL) vengono invece liquidate, a tutto il personale, in particolari periodi dell'anno o su richiesta delle amministrazioni.
L'emissione urgente è utile per liquidare eventuali pagamenti derivanti da arretrati o pagamenti non andati a buon fine. In particolare, tale tipologia di emissione è prevista per:
- il pagamento di arretrati urgenti del personale gestito, fatte salve le posizioni stipendiali chiuse per decesso e i dipendenti per i quali risultano arretrati a debito non recuperati nel corso dei dodici mesi precedenti la rata in lavorazione
- i primi pagamenti urgenti che, ferma restando l'emissione su rata ordinaria del pagamento della rata corrente, abbiano generato in fase di attivazione di primi pagamenti delle rate pregresse.
Attraverso l'emissione urgente, è inoltre possibile rivedere alcune precedenti lavorazioni, in particolare è prevista la liquidazione dei pagamenti NBF (non andati a buon fine), da effettuarsi con:
- la riemissione netti per modalità di pagamento non permessa, per i pagamenti bloccati perché la modalità di riscossione è in contanti e superiore ai 1000 euro; dopo la variazione delle modalità di pagamento, i compensi vengono riemessi in automatico con l'emissione urgente
- la riemissione netti (solo enti in bilancio), per il personale a cui sono stati stornati i pagamenti; vengono riemessi dagli uffici responsabili dopo la variazione delle modalità di pagamento e vengono elaborati con l'emissione urgente
- la riemissione di cedolini di sole competenze accessorie (solo enti in bilancio), originariamente comprensivi anche di competenze fisse; al fine di riemettere i cedolini è necessario un annullamento di questi ultimi; da questa lavorazione sono escluse le posizioni stipendiali chiuse per decesso
La particolare urgenza di questi emolumenti ne stabilisce la riscossione di norma entro circa sette giorni lavorativi dalla data di emissione.
Si precisa, inoltre, che le "competenze" derivanti da arretrati a credito, generati sia da lavorazioni centralizzate sia da lotti lavorati tramite le funzionalità online e che risultano registrati, sulla rata in lavorazione, come "conguaglio a cedolino urgente" vengono calcolate per consentire l'erogazione di "pagamenti urgenti" con cadenza e frequenza regolare, ossia due volte al mese (solitamente le emissioni urgenti vengono fatte nella prima e terza decade del mese, eccetto che nei casi di emissione ordinaria "breve").
